1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Lions Club Oldenburger Geest
Am Schloßgarten 29
26122 Oldenburg
Deutschland

Vertreten durch:

Präsident: Dr. Lutz Spanka
Vizepräsident: Georg Eggers

Telefon: +49 176 30487962
E-Mail: info@lions-oldenburger-geest.de

2. Datenschutzbeauftragter

Für den Lions Club Oldenburger Geest ist derzeit kein Datenschutzbeauftragter benannt.

Die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Verpflichtung zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten werden regelmäßig überprüft.

Für Datenschutzfragen können Sie sich jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen wenden:

E-Mail: info@lions-oldenburger-geest.de

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• angeforderte Seite bzw. Ressource
• HTTP-Statuscode
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem bzw. technische Geräteinformationen
• Referrer-URL, soweit vom Browser übermittelt

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Die Server-Infrastruktur wird bei IONOS betrieben.

Die konkrete Speicherdauer der Server-Logfiles richtet sich nach den technischen Einstellungen des Produktivsystems und den Erfordernissen der IT-Sicherheit. Die konkrete Log-Rotation wird derzeit technisch überprüft und nach Festlegung einer verbindlichen Löschfrist entsprechend dokumentiert.

4. Hosting

Die Website wird auf einem Virtual Private Server (VPS) von IONOS betrieben.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website. Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Server-Infrastruktur befindet sich in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union, soweit dies für den eingesetzten Hostingdienst zutrifft.

5. Cookies und technisch erforderliche Speicherungen

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Hierzu gehören insbesondere:

• Sitzungsverwaltung (lions-impulse-platform-session)
• Schutz vor missbräuchlichen bzw. unerwünschten Anfragen / CSRF-Schutz (XSRF-TOKEN)
• technisch erforderliche Login- bzw. Administrationsfunktionen
• Speicherung Ihrer Cookie- bzw. Einwilligungsauswahl (lions_consent), soweit Sie über „Cookie-Einstellungen“ eine Entscheidung treffen

Wir setzen derzeit keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Marketingzwecken ein.

Es werden derzeit insbesondere keine Dienste wie Google Analytics oder vergleichbare Tracking-Systeme eingesetzt. Schriftarten werden lokal über den Website-Build ausgeliefert (kein Laufzeit-Font-CDN).

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien ausschließlich technisch erforderlich sind, erfolgt die Speicherung bzw. der Zugriff auf Informationen im Endgerät nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

Beim ersten Besuch erscheint ein Hinweisdialog zu Datenschutz und Cookies. Sie können dort „Nur notwendige“ wählen, detaillierte Einstellungen öffnen oder – sofern optionale Dienste konfiguriert sind – eine Einwilligung erteilen. Technisch notwendige Cookies erfordern keine Einwilligung. Über den dauerhaft erreichbaren Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich können Sie den Status jederzeit einsehen, ändern oder widerrufen. Optionale Skripte werden technisch erst nach wirksamer Einwilligung geladen und derzeit nicht eingesetzt.

Einwilligungs-Schema-Version: 3 · Dokumentversion: 2026-10-dsgvo-v3

6. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular unverbindlich Kontakt mit dem Lions Club Oldenburger Geest aufzunehmen.

Dabei können folgende Angaben verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Auswahl des Anliegens bzw. Interessengebiets
• Inhalt der Nachricht

Die Angabe einer Telefonnummer ist über dieses Formular derzeit nicht erforderlich.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen von Interessierten zu beantworten und die Kommunikation mit Personen zu ermöglichen, die mit dem Lions Club Oldenburger Geest Kontakt aufnehmen möchten.

Soweit sich die Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung einer konkreten Veranstaltung oder sonstigen Leistung bezieht, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gestützt werden.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und eine gegebenenfalls anschließende Kommunikation erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Digitale Sponsor-Teilnahme (Adventskalender)

Über das digitale Teilnahmeformular können Sponsoren und Verkaufsstellen die offiziellen Teilnahmebedingungen der LCOG Adventskalender-Aktion ausfüllen und mit einer handschriftlichen Unterschrift (Maus, Touch oder Stift) absenden. Es handelt sich dabei nicht um eine qualifizierte elektronische Signatur.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten
• Firmen- und Adressangaben
• Angaben zu Preis bzw. Beitrag
• optionale private Kalenderbestellung
• Unterschriftsbild sowie Zeitstempel der Zustimmung
• technisch erzeugtes signiertes PDF

Die Verarbeitung erfolgt zur Entgegennahme, Prüfung und Weiterleitung der Teilnahme an die im Originalformular genannte Empfangsstelle sowie zur Übersendung einer Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse des Antragstellers.

Signierte PDF-Dokumente und Unterschriftsbilder werden in einem nicht öffentlich zugänglichen Speicherbereich abgelegt. Der Zugriff für die Club-Administration erfolgt nur über den geschützten Admin-Bereich. Eine automatische öffentliche Freigabe findet nicht statt.

Empfänger der Teilnahmeunterlagen richten sich nach den offiziellen Teilnahmebedingungen (u. a. die dort genannte Empfangsstelle). Bestätigungsmails können an die im Formular angegebene Adresse sowie an die im Originalformular genannte Empfangsstelle versendet werden.

Aufbewahrung (Entwurf zur Freigabe): Technisch ist eine Aufbewahrungsdauer von 3 Jahren vorgesehen. Die verbindliche Frist und Löschpraxis bedarf der Bestätigung durch den Club / die Rechtsberatung.

Rechtlicher Hinweis zur Freigabe: Der Website-Datenschutztext beschreibt hier die technische Verarbeitung. Ob und in welcher Form die Website-Datenschutzerklärung zusätzlich die Verarbeitung digitaler Unterschriften und signierter Anträge abschließend abdecken soll, bedarf einer gesonderten juristischen Freigabe — dieser Abschnitt ersetzt keine anwaltliche Prüfung und erfindet keine neuen materiellen Teilnahmebedingungen.

Die speziellen Formularbedingungen der Adventskalender-Aktion bleiben für den Inhalt der Teilnahme maßgeblich. Cookie-Ablehnung verhindert nicht die Nutzung des Teilnahmeformulars.

8. Event-Anmeldungen

Auf unserer Website können sich Interessierte für Veranstaltungen des Lions Club Oldenburger Geest anmelden.

Bei einer Anmeldung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, soweit freiwillig angegeben
• Firma, soweit angegeben
• Position, soweit angegeben
• Angaben zur jeweiligen Veranstaltung und Anmeldung

Die Daten werden zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• Bearbeitung der Anmeldung
• Kommunikation mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern
• Teilnehmerverwaltung
• organisatorische Informationen und Erinnerungen
• Dokumentation der Teilnahme
• gegebenenfalls Nachbereitung der Veranstaltung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung der Veranstaltung bzw. die Bearbeitung der Anmeldung erforderlich ist.

Die Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Derzeit besteht keine systemweite automatische Löschung sämtlicher Veranstaltungs- und Personendaten nach einem einheitlichen Zeitraum. Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. E-Mail-Kommunikation

Im Zusammenhang mit Kontaktanfragen und Veranstaltungsanmeldungen kann eine Kommunikation per E-Mail erfolgen.

Dazu können insbesondere gehören:

• Antworten auf Kontaktanfragen
• Anmeldebestätigungen
• organisatorische Informationen zu Veranstaltungen
• gegebenenfalls Erinnerungen oder Informationen zur Nachbereitung einer Veranstaltung

Diese Kommunikation dient der Bearbeitung von Anfragen und der Durchführung bzw. Organisation von Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage ist, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Ein eigenständiger Newsletter- oder Marketingversand ist derzeit auf der Website nicht aktiviert.

10. Keine Analyse- und Marketingdienste

Auf der Website werden derzeit keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste eingesetzt.

Insbesondere verwenden wir derzeit keine:

• Google Analytics
• Meta Pixel
• eingebetteten Instagram- oder Facebook-Feeds
• eingebetteten YouTube- oder Vimeo-Videos
• Google Maps
• reCAPTCHA oder vergleichbare externe Captcha-Dienste
• externen Font-CDNs für die Darstellung der öffentlichen Website

Social-Media-Hinweise bzw. redaktionelle Inhalte können als normale Verweise dargestellt werden, ohne dass Inhalte der jeweiligen Plattform in die Website eingebettet werden.

11. Zahlungsabwicklung, Spenden und Kalenderbestellungen

Für Adventskalender-Bestellungen verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Bestell-, Rechnungs- und ggf. Lieferdaten sowie Zahlungsstatusinformationen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungspflichten von Rechnungen.

Freigabehinweise (Club-Inhaber): Widerrufsrecht bei Lotterie-/Gewinnspielprodukten, endgültige AGB/Bestellbedingungen, Rechnungssteller- und Bankdaten sowie steuerliche Behandlung bedürfen ausdrücklicher Freigabe, bevor der öffentliche Verkauf aktiviert wird.

Eine Zahlungsabwicklung über Stripe ist derzeit auf der Website nicht aktiviert (keine Live-Keys konfiguriert).

Es werden daher derzeit keine Online-Zahlungen über Stripe verarbeitet. Spenden- und Kalenderformulare weisen darauf hin, wenn Online-Zahlung nicht verfügbar ist.

Sollte zukünftig eine Online-Zahlung eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor Aktivierung angepasst.

12. Newsletter, Marketing und Web-Push

Ein klassischer E-Mail-Newsletter ist derzeit nicht aktiviert. Personen werden nicht allein aufgrund eines Websitebesuchs in einen Marketingverteiler aufgenommen.

Optional können Sie über die Seite Benachrichtigungen Web-Push-Mitteilungen zu Veranstaltungen, Projekten, Adventskalender und Neuigkeiten aktivieren. Die Browser-Berechtigung wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Aktion („Benachrichtigungen aktivieren“) angefordert — getrennt von Cookie-Einstellungen.

Hierzu speichern wir die vom Browser bereitgestellte Push-Subscription (Endpunkt-URL und kryptografische Schlüssel), Ihre Themenauswahl sowie technische Zustellmetadaten. Für öffentliche News-Abonnements ist kein Benutzerkonto und keine CRM-Verknüpfung erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Widerruf jederzeit über dieselbe Seite, „Abmelden“ oder die Browser-/Systemeinstellungen. Abgelaufene Subscriptions werden gelöscht.

Zur clubseitigen Freigabe: Formulierungen zu Push-Zustellung, Aufbewahrung und Auftragsverarbeitern (Geräte-/Browser-Push-Dienste) bitte rechtlich prüfen.

13. Administratorzugang

Für die technische und redaktionelle Verwaltung der Website besteht ein geschützter Administrationsbereich.

Derzeit wird dieser Administrationsbereich ausschließlich durch den hierfür verantwortlichen Administrator genutzt.

Im Rahmen der Administration können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere Benutzerkennung, IP-Adresse, Zeitpunkte von Anmeldeversuchen und sicherheitsrelevante Protokolldaten.

Die Verarbeitung dient der sicheren Verwaltung und dem Schutz des Systems.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern mittels geeigneter kryptografischer Verfahren geschützt.

14. CRM und interne Kontaktverwaltung

Die technische Plattform kann Funktionen zur internen Kontakt- und Veranstaltungsverwaltung bereitstellen.

Ein Websitebesuch führt jedoch nicht automatisch zur Anlage eines Leads oder einer Person im internen System.

Personenbezogene Daten werden insbesondere dann verarbeitet, wenn eine Person aktiv über das Kontaktformular Kontakt aufnimmt oder sich für eine Veranstaltung anmeldet.

Nicht aktiv genutzte oder noch nicht eingeführte Funktionen werden derzeit nicht für zusätzliche personenbezogene Verarbeitungen eingesetzt.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im Rahmen des Websitebetriebs insbesondere von folgenden Empfängern verarbeitet werden:

• Lions Club Oldenburger Geest und hierzu berechtigte Personen
• IONOS als Hostinganbieter, soweit eine Verarbeitung im Rahmen der technischen Infrastruktur erfolgt
• gegebenenfalls technische Dienstleister, soweit deren Dienste künftig für den Betrieb erforderlich werden

Eine Weitergabe zu Werbe- oder Trackingzwecken findet derzeit nicht statt.

16. Drittlandübermittlungen

Nach dem derzeitigen technischen Stand werden für die öffentliche Website keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Dienste eingesetzt, die zu einer entsprechenden Datenübermittlung in Drittländer führen.

Für die technische Hosting-Infrastruktur wird ein Dienst innerhalb des europäischen Rechtsraums eingesetzt.

17. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte HTTPS-Verbindungen
• geschützte Administrationszugänge
• Passwort-Hashing
• rollen- bzw. berechtigungsbasierte Zugriffssteuerung
• CSRF-Schutz
• Schutz vor übermäßig vielen Login-Versuchen
• regelmäßige technische Sicherheitsmaßnahmen und Updates

18. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen.

Sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die betreffenden Daten gelöscht oder – soweit eine Löschung nicht möglich oder nicht erforderlich ist – anonymisiert.

Da unterschiedliche Datenkategorien unterschiedlichen Aufbewahrungsanforderungen unterliegen können, bestehen nicht für sämtliche Daten einheitliche Speicherfristen.

19. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Lions Club Oldenburger Geest
E-Mail: info@lions-oldenburger-geest.de

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland

Postanschrift:
Postfach 221
30002 Hannover

Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Website: lfd.niedersachsen.de

21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten technischen Systeme oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht.

Stand: Oktober 2026 · Dokumentversion 2026-10-dsgvo-v3

Lions Club Oldenburger Geest

22. Offene Punkte zur clubseitigen / rechtlichen Freigabe

Die folgenden Punkte sind technisch vorbereitet oder beschrieben, bedürfen aber einer ausdrücklichen Bestätigung durch den Club bzw. die Rechtsberatung (keine erfundenen Fristen oder Verträge):

• verbindliche Aufbewahrungs- und Löschfristen für digitale Sponsor-Teilnahmen / signierte PDFs
• Status des Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) mit IONOS
• Status AVV/DPA mit Stripe vor Live-Zahlungen
• abschließende juristische Freigabe der Datenschutzpassagen zu digitaler Unterschrift und PDF-Archivierung
• konkrete Logfile-Rotationsfrist auf dem Produktivserver